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출입국사무소에서 서류 발급받기

여권, 외국인등록증(ARC)이 필요할 수 있으며, 수수료(수백 원~수천 원)가 발생할 수 있습니다.

가장 빠른 방법은 출입국사무소를 직접 방문하는 것입니다. 아포스티유 확인을 받은 학위 및 범죄경력 서류는 당일에 출력 가능하나, 경우에 따라 며칠이 소요될 수도 있습니다.

한국 내 근무 경력이 있는 강사님이라도, 새로운 교육기관에 등록할 때는 반드시 외국인등록증(ARC) 갱신 시 출입국사무소에 학위 및 범죄경력 서류 사본을 직접 요청해야 합니다. 수수료는 300~1,000원입니다.

온라인으로 정보공개청구 신청을 하는 방법도 있습니다. 단, 웹사이트가 한국어로만 제공되므로 한국어 가능자의 도움이 필요할 수 있습니다. 처리에는 며칠에서 몇 주가 걸릴 수 있으며, 추가적인 본인 확인 절차가 필요할 수 있습니다.

교육청 등록 필수 서류

• 
  
• 학원 변경 등록 신청서 및 외국인 강사 명단 등록 내용 (관할 교육청 양식)
  
• 외국인등록증(ARC) 사본 (앞, 뒷면) 또는 외국인등록사실 증명서 1부
  
• 여권 및 사증 사본
  
• 
  학력 증명서 (아포스티유 공증된 학위증)
  
  • 
    
  • E-2 비자: 출입국사무소에서 받은 사본 제출 가능
    
  • F-2, F-4, F-6 비자: 아포스티유 원본만 제출 가능
    
  
  
  
• 
  자국 범죄경력조회 회신서 (아포스티유 공증된 서류)
  
  • 
    
  • E-2 비자: 출입국사무소에서 받은 사본 제출 가능
    
  • F-2, F-4, F-6 비자: 아포스티유 원본만 제출 가능
    
  
  
  
• 
  국내 성범죄 및 아동학대 범죄전력조회 회신서
  

  - 유효기간이 90일이므로 미리 받지 마십시오.

  
  
  
• 
  E-2 채용 신체검사 결과서 (TBPE(마약) 검사 포함)
  

  - 유효기간이 30일이므로 미리 받지 마십시오.

  
  
  
• 고용주 신분증 (대리인 신청 시 위임장, 인감도장, 대리인 신분증)
  

* 담당자의 재량에 따라 추가 서류를 요구할 수 있습니다.

• 
  
• • 일부 교육청 담당자는 직접 스캔하거나 출력한 서류를 받지 않을 수 있습니다. 지연을 피하기 위해 공식적인 경로를 통해 서류를 직접 발급받는 것이 가장 좋습니다.
  
• • 출입국사무소 직원 대부분은 일상적인 업무 외의 내용을 영어로 설명할 경우 완전히 이해하지 못할 수 있습니다. 이럴 경우 아래의 한국어 정보를 보여주시면 도움이 됩니다.
  

Obtaining Documents from the Immigration Office

A passport, Alien Registration Card (ARC), or an authorization letter (for representatives) may be required. A small fee (a few hundred to a few thousand won) may apply.

The fastest way is to visit the immigration office directly. After completing tasks like ARC renewal, you can make an Information Disclosure Request to obtain an official copy of your documents before leaving. Apostilled copies of your degree and criminal background check can sometimes be printed on the same day, but in some cases, it may take several days.

Alternatively, you can submit an Information Disclosure Request online. Note that the website is in Korean, so assistance from a Korean speaker may be required. Processing can take several days to weeks, and additional verification may be necessary.

Required Documents for Education Office Registration

• 
  
• Academy Change Registration Application & Foreign Instructor Roster Registration (forms available at the local education office)
  
• Alien Registration Card (ARC) copy (front and back) or a Certificate of Alien Registration
  
• Passport and Visa copy
  
• 
  Academic Degree Certificate (Apostilled degree)
  
  • 
    
  • E-2 Visa: A copy received from the immigration office can be submitted.
    
  • F-2, F-4, F-6 Visas: Only the Apostilled original can be submitted.
    
  
  
  
• 
  Criminal Background Check (Apostilled document)
  
  • 
    
  • E-2 Visa: A copy received from the immigration office can be submitted.
    
  • F-2, F-4, F-6 Visas: Only the Apostilled original can be submitted.
    
  
  
  
• 
  Domestic Sex Crime & Child Abuse Criminal Record Check
  

  - This document has a 90-day validity period, so do not obtain it in advance.

  
  
  
• 
  E-2 Conversation Instructor Health Checkup Result (including TBPE test)
  

  - This document has a 30-day validity period, so do not obtain it in advance.

  
  
  
• Employer's ID (for representatives: Power of Attorney, official seal, and representative's ID)
  

* The required documents may vary at the discretion of the officer.

• 
  
• • Some education office staff may not accept scanned files or self-printed copies. To avoid potential delays, it is best to request and obtain an official copy directly.
  
• • You must obtain these documents before you leave the immigration office, as you will not be able to get them later. The process can vary by office: some provide the documents on the spot, while others may require you to visit a different floor or a separate building for the service.
  
• • Many staff members at the immigration office may not fully understand if you explain something in English that’s outside their usual tasks. In such cases, please show them the information in Korean below.