외국인 근무처 변경신고 Foreign Employee Workplace Change Notification
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외국인 근무처 변경신고
Foreign Employee Workplace Change Notification
근무처 변경신고 절차
한국에서 외국인 직원이 근무처를 변경할 경우, 변경일로부터 14일 이내에 출입국관리사무소에 신고해야 합니다. 이는 합법적인 체류 신분을 유지하고 벌금을 피하기 위해 매우 중요합니다. 근무처 변경신고는 특히 E-2 비자 소지자의 경우 직접 방문하여 신고해야 합니다. 일부 비자 종류나 정보 업데이트의 경우 하이코리아 웹사이트를 통한 온라인 신청이 가능할 수도 있지만, 영어 강사 직책의 근무처 변경은 대부분 직접 방문이 필요합니다.
진행 방법:
- 하이코리아 웹사이트에서 근무처 변경신고를 위한 방문 예약을 하세요.
※ 예약은 고용 계약 시작일 이후에만 가능합니다. - 직접 방문: 온라인 예약이 불가능한 경우, 출입국관리사무소에 직접 방문할 수 있습니다. 대기 시간이 길어질 수 있으니 준비하세요.
왜 방문이 필요한가요?
근무처를 변경할 때, 외국인 직원은 새로운 계약 시작일로부터 14일 이내에 출입국관리사무소에 신고해야 합니다. 이는 비자 상태를 업데이트하고 한국 이민법을 준수하기 위해 필수적인 절차입니다.
기한 내 신고를 하지 않을 경우 어떻게 되나요?
- 벌금: 지연 기간에 따라 10만 원에서 100만 원 이상의 벌금이 부과될 수 있습니다.
- 비자 문제: 향후 비자 갱신이나 다른 비자 신청에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
기한 내에 예약이 불가능한 경우
필요한 기간 내에 예약이 없다면, 예약 없이 직접 방문할 수 있습니다. 하지만, 방문객들은 선착순으로 처리되므로 (오전 9시부터 오후 6시까지) 대기 시간이 길어질 수 있으니 준비하세요.
방문 시 업무 관리 방법
※ 팁: 미리 고용주에게 알리고 방문을 위한 휴가를 요청하세요. 방문일이 근무 시작일로부터 15일을 초과한다면, 첫 출근일에 고용주에게 벌금이 부과될 수 있음을 알리고 기한 내에 방문할 수 있도록 배려를 요청해야 합니다.
※ 팁: 출입국관리사무소는 매우 혼잡하므로, 지연을 피하기 위해 오전에 일찍 방문하는 것이 가장 좋습니다. 경우에 따라 결근 사유를 증명하기 위해 학교에 방문 증명서를 제출해야 할 수도 있습니다.
근무처 변경신고 시 필수 서류 (학원/학교)
| 구분 | 서류 목록 |
|---|---|
| 공통 서류 |
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| 학교 관련 서류 |
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| 학원 관련 서류 |
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| 세금 및 고용 관련 서류 |
|
모든 내용은 담당자 및 정부 지침에 따라 상시 변경될 수 있으므로, 항상 직접 문의하여 관할 구역의 최신 지시를 따르시기 바랍니다.
Workplace Change Notification
When a foreign employee changes their workplace in South Korea, they must report it to the Immigration Office within 14 days of the change. This is crucial for maintaining legal status and avoiding penalties. The change of workplace notification requires an in-person visit, especially for E-2 visa holders. While some visa types or updates may allow online applications via the HiKorea website, a workplace change for a teaching position almost always requires a personal visit to the immigration office.
How to proceed:
- Visit the HiKorea website and make an appointment for the workplace change notification.
※ Appointments can only be made after the employment contract start date. - In-person visit: If an online appointment is not available, you can visit the Immigration Office directly. Be prepared for long waiting times.
Why is a visit necessary?
When changing workplaces, a foreign employee must report it to the Immigration Office within 14 days of the new contract start date. This is required to update their visa status and ensure they remain compliant with South Korean immigration law.
What happens if you do not report it on time?
- Fines: Depending on the delay, fines can range from ₩100,000 to ₩1,000,000 or more.
- Visa Issues: It can also negatively affect future visa renewals or applications.
What if no appointment is available within the required period?
If there are no available slots before the 15-day deadline, you may visit the Immigration Office in person without an appointment. However, be prepared for long waiting times (from 9 a.m. to 6 p.m.) as walk-in visits are processed on a first-come, first-served basis.
How to manage work during this time
※ Tip: Inform your employer in advance and ask for a day off for your visit. If your visit date exceeds 15 days from your start date, you must inform your employer on your first day of work. Let them know that a fine may be issued and kindly ask them to allow you to visit the Immigration Office before the deadline.
※ Tip: As Immigration Offices are extremely busy, it is best to visit early in the day to avoid prolonged delays. In some cases, proof of your visit can be given to the school if you need to justify your absence.
Required Documents for Workplace Change Notification (Academy/School)
| Category | Document List |
|---|---|
| Common Documents |
|
| School-Specific Documents |
|
| Academy-Specific Documents |
|
| Tax and Employment Forms |
|
All information is subject to change according to officials and government guidelines, so always make direct inquiries to follow the latest instructions for your jurisdiction.