외국인 근무처 변경신고 Foreign Employee Workplace Change Notification

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외국인 근무처 변경신고

Foreign Employee Workplace Change Notification

근무처 변경신고 절차

한국에서 외국인 직원이 근무처를 변경할 경우, 변경일로부터 15일 이내에 출입국관리사무소에 신고해야 합니다. 이는 합법적인 체류 신분을 유지하고 벌금을 피하기 위해 매우 중요합니다.

온라인 신고 (전자민원)

신고 방법: 하이코리아(www.hikorea.go.kr) 접속 후 전자민원 > 전자민원 신청 > 등록외국인 > '근무처 변경/거주지 이전 신고' 메뉴에서 신청합니다.

처리 시간: 업무일 기준 3일 이내 (토·일·공휴일 제외)

준비물: 여권 인적사항면 이미지, 공인인증서, 변경사항 입증서류 등

※ '마이페이지'의 '전자민원 현황'에서 처리결과를 확인할 수 있습니다.

직접 방문

근무처 변경신고는 특히 E-2 비자 소지자의 경우 직접 방문하여 신고해야 합니다. 일부 비자 종류나 정보 업데이트의 경우 하이코리아 웹사이트를 통한 온라인 신청이 가능할 수도 있지만, 영어 강사 직책의 근무처 변경은 대부분 직접 방문이 필요합니다.

진행 방법:

하이코리아 웹사이트에서 근무처 변경신고를 위한 방문 예약을 하세요.

※ 예약은 고용 계약 시작일 이후에만 가능합니다.
직접 방문: 온라인 예약이 불가능한 경우, 출입국관리사무소에 직접 방문할 수 있습니다. 대기 시간이 길어질 수 있으니 준비하세요.

기한 내 신고를 하지 않을 경우 어떻게 되나요?

벌금: 지연 기간에 따라 10만 원에서 100만 원 이상의 벌금이 부과될 수 있습니다.
비자 문제: 향후 비자 갱신이나 다른 비자 신청에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

근무처 변경신고 시 필수 서류 (학원/학교)

구분	서류 목록
공통 서류	고용계약서 사본 (새로운 직장) – 양 당사자가 서명하고, 시작일과 직무 내용이 명시되어야 함 사업자등록증 사본 외국인등록증 (ARC) 원본 여권 사본 (사진 및 비자 페이지) 주거 증명 서류 – 임대차 계약서, 주소 변경 시 집주인의 확인서 등
학교 관련 서류	학교 설립 인가증 (필요한 경우) 교장 추천서 (해당하는 경우)
학원 관련 서류	학원 설립 운영 등록증 (해당하는 경우)
세금 및 고용 관련 서류	Certificate of Tax Payment (원천징수영수증) – any forms showing your tax history. Job Description or Detailed Role Form – Outlining your specific duties at the new workplace. Previous Employer’s Release Form (if required)

Workplace Change Notification Process

When a foreign employee changes their workplace in South Korea, they must report it to the Immigration Office within 15 days of the change. This is crucial for maintaining legal status and avoiding penalties.

Online Notification (E-Civil Service)

How to Apply: Access HiKorea (www.hikorea.go.kr), then go to E-Civil Service > E-Civil Application > Registered Foreigner > 'Report of Change of Workplace/Residence'.

Processing Time: Within 3 business days (excluding Saturdays, Sundays, and public holidays)

Required Documents: Image of passport personal details page, public certificate, documents proving the change.

※ You can check the processing results on your 'My Page' > 'E-Civil Application Status'.

In-Person Visit

The change of workplace notification requires an in-person visit, especially for E-2 visa holders. While some visa types or updates may allow online applications via the HiKorea website, a workplace change for a teaching position almost always requires a personal visit to the immigration office.

How to proceed:

Make an appointment on the HiKorea website for the workplace change notification.

※ Appointments can only be made after the employment contract start date.
In-person visit: If an online appointment is not available, you can visit the Immigration Office directly. Be prepared for long waiting times.

What happens if you do not report it on time?

Fines: Depending on the delay, fines can range from ₩100,000 to ₩1,000,000 or more.
Visa Issues: It can also negatively affect future visa renewals or applications.

Required Documents for Workplace Change Notification (Academy/School)

Category	Document List
Common Documents	Employment Contract (New Workplace) – Signed by both parties, clearly stating the start date and job details. Copy of the Business Registration Certificate Original Alien Registration Card (ARC) Passport Copy – Photo and visa pages. Proof of Residence – Rental contract, a confirmation letter from your landlord (if your address has changed).
School-Specific Documents	학교 설립 인가증 (필요한 경우) 교장 추천서 (해당하는 경우)
Academy-Specific Documents	학원 설립 운영 등록증 (해당하는 경우)
Tax and Employment Forms	Certificate of Tax Payment (원천징수영수증) – any forms showing your tax history. Job Description or Detailed Role Form – Outlining your specific duties at the new workplace. Previous Employer’s Release Form (if required)