경력증명서 발급가이드 Work Experience Certificate Guide
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경력증명서 발급 가이드
재직증명서와 경력증명서는 요청하면 발급해야 하고 특별한 이유가 있어야 하는 것은 아닙니다. 특히 규모가 큰 회사에 경력직으로 입사하고자 하는 경우 대부분 경력증명서 제출을 요구합니다.
경력증명서를 요청하는 주된 이유
이직, 이직을 위한 준비, 창업, 유학, 또는 특정 자격 취득 등 다양한 목적을 위해 이전 직장에서의 근무 경력을 증명하고 이를 공식적으로 입증하기 위함입니다. 회사는 경력증명서를 통해 지원자의 실질적인 근무 기간, 담당 업무, 직위 등 핵심적인 경력 사항을 확인할 수 있으며, 이는 지원자의 역량을 평가하는 데 중요한 자료가 됩니다.
발급 방법
경력증명서는 근무했던 회사에 직접 요청하거나, 국민연금공단 등에서 4대보험 가입 기록을 통해 발급받을 수 있습니다. 회사의 규모가 큰 경우 그들이 가진 양식이 있습니다. 없는 경우, 첨부된 브릿지의 임시 양식을 사용하세요.
1. 회사에 직접 요청하는 방법
재직 중일 때: 회사 인사팀이나 관련 부서에 직접 요청하여 발급받을 수 있습니다.
퇴직 후: 퇴직한 회사에 직접 서류 발급을 요청해야 하며, 이는 4대 보험에 가입되지 않았던 경력이나 비정규직 경력을 증빙하는 데 유용합니다.
주의사항: 회사에서 발급하는 경력증명서에는 자필 서명이나 관리자가 아니라, 회사 직인 또는 고용주의 연락처와 직인이 찍혀 있어야 합니다.
2. 국민연금공단에서 발급하는 방법
대상: 4대 보험에 가입된 직장 경력에 한하며, 국민연금공단 홈페이지나 모바일 앱을 통해 발급받을 수 있습니다.
발급 방법: 국민연금공단 홈페이지 접속 → 전자민원(PC) → 국민연금 가입증명서 발급을 선택합니다.
대체 발급: 발급받은 '국민연금 가입자 가입 증명'을 경력증명서로 대신 제출할 수 있습니다.
추가 팁
• 퇴사 전에 미리 경력증명서를 받아두는 것이 좋습니다.
• 회사가 폐업했거나 인수가 된 경우 등 경력증명서 발급이 어려운 경우에는 홈택스에서 폐업사실증명원을 발급받아 대체합니다.
Work Experience Certificate Issuance Guide
You can request a certificate of employment or work experience without a specific reason. Larger companies often require a certificate of work experience for new employees.
Primary Reasons for Requesting a Certificate
The main purpose is to officially prove your work history from a previous company for various reasons, such as changing jobs, preparing for a job change, starting a business, studying abroad, or obtaining a specific qualification. Companies use the certificate to verify your actual employment period, responsibilities, and position, which are crucial for evaluating your qualifications.
How to Obtain a Certificate
You can obtain a certificate directly from your former company or by getting a record of your National Pension Service subscription. Large companies usually have their own forms. If not, you can use the temporary form provided by BRIDGE. When requesting from a company, contact the employer or a document manager directly. You can also obtain a "National Pension Subscriber Certificate" from the National Pension Service to use as a substitute.
1. Requesting Directly from the Company
During Employment: You can obtain it by requesting it directly from the HR team or relevant department.
After Resignation: You must request the document directly from your former company. This is useful for proving experience not covered by the four major insurances or non-regular employment.
Important Note: Certificates issued by the company must have the company seal or the employer's contact information and seal, not a personal signature or a manager's signature.
2. Obtaining from the National Pension Service
Eligibility: This method is for work experience covered by the four major insurances. You can obtain it through the National Pension Service website or mobile app.
How to Obtain: Go to the National Pension Service website → Electronic Civil Service (PC) → Select 'Issuance of National Pension Subscriber Certificate'.
Substitute Document: The "National Pension Subscriber Certificate" you receive can be submitted as a substitute for a work experience certificate.
Additional Tips
• It is a good idea to get your work experience certificate before you resign.
• If the company has closed down or been acquired, making it difficult to get a certificate, you can get a 'Certificate of Business Closure' from the Home Tax website as a substitute.